Отдел документационного обеспечения управления
Порядок на предприятии начинается с порядка в бумагах
Дата образования: 1 октября 1984 года
В современном мире информация — стратегический ресурс, который стал продуктом глобального производства. Большинство трудоспособного населения нашей планеты занято в информационной сфере. Документирование информации, ее поиск, обработка, хранение и передача требуют значительных финансовых, временных, трудовых и материальных ресурсов. Квалифицированные специалисты в этой сфере нужны постоянно. В ООО «Газпром добыча Ямбург» они работают в отделе документационного обеспечения управления (ОДОУ).
Цифра: ежегодно специалистами отдела регистрируется порядка 150 000 документов
В функции отдела входит:
- организация работы по эффективному управлению документооборотом;
- организация работы руководителей;
- регистрация входящих, исходящих и организационно-распорядительных документов;
- контроль правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству;
- исполнение требований инструкции по делопроизводству;
- разработка номенклатуры дел организации, инструкции по делопроизводству и других локальных нормативных документов;
- подготовка документов к отправке;
- ведение информационно-справочной работы по документам организации;
- оказание методической помощи структурным подразделениям;
- учет рабочего времени администрации;
- оформление командировочных документов.
В рамках Стратегии цифровой трансформации сотрудники ОДОУ реализуют проект «Цифровой архив документов ООО „Газпром добыча Ямбург“.
